Polityka prywatności

Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest SEVENLABS Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, ul. Królowej Jadwigi 23/9, 41-300 Dąbrowa Górnicza, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001218867, NIP 6292520671 (dalej: „Administrator").

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą się Państwo kontaktować pod adresem e-mail: biuro@sevenlabs.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Przetwarzamy dane osobowe, które podają nam Państwo w formularzu kontaktowym dostępnym w Serwisie:

• imię (lub imię i nazwisko, jeżeli zostały podane),
• adres e-mail,
• treść wiadomości oraz wszelkie inne informacje, które dobrowolnie zawrą Państwo w wiadomości.

Nie zbieramy danych z innych źródeł i nie pozyskujemy danych w sposób automatyczny w celach marketingowych ani analitycznych.

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz prowadzenia dalszej korespondencji w tym zakresie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji),
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, jeżeli kontakt zakończy się zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Państwa dane osobowe przechowujemy:

• przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Kodeksu cywilnego (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej — 3 lata),
• w przypadku zawarcia umowy — przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowego (5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

W każdym przypadku, jeżeli wniosą Państwo skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane zostaną usunięte, chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT, w tym dostawcy chmury, na której utrzymywany jest Serwis,
• dostawcy usług poczty elektronicznej, za pośrednictwem której prowadzimy korespondencję,
• dostawcy usług księgowych oraz prawnych — w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych Administratora,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych podmiotom trzecim ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

W związku z korzystaniem z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Stany Zjednoczone), Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. Przekazanie odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (Standard Contractual Clauses), bądź — w przypadku transferu do USA — w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony zapewniany przez ramy ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework).

Kopię stosowanych zabezpieczeń mogą Państwo uzyskać kontaktując się z Administratorem.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych — gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: biuro@sevenlabs.pl.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) — jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO (art. 77 RODO).

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak konieczne do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości obsługi zapytania przez formularz; w takim przypadku mogą Państwo skontaktować się z nami bezpośrednio drogą e-mail.

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Serwis sevenlabs.pl nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych, marketingowych ani profilujących. Nie korzystamy z narzędzi analityki internetowej (np. Google Analytics), narzędzi reklamowych ani technologii śledzących użytkowników w sieci.

Serwis korzysta wyłącznie z mechanizmu pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) w celu zapamiętania wybranej przez Państwa wersji językowej Serwisu. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności: szyfrowanie transmisji danych protokołem TLS, ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych oraz regularne aktualizacje wykorzystywanych systemów.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, technologii lub zakresu przetwarzanych danych. Aktualna wersja Polityki publikowana jest w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@sevenlabs.pl.